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Impressum & Datenschutz

Landratsamt Ortenaukreis
Körperschaft des öffentlichen Rechts

gesetzlicher Vertretungsberechtigter:

Landrat Frank Scherer

Telefon: 0781 805-0
Fax: 0781 805-1211
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Redaktion der Web-Seiten:

Inhaltlich Verantwortlich gemäß § 5 und § 7 TMG: Pressesprecher Kai Hockenjos
Gesamtkonzeption Realisierung: Svenja Klein und Jens Rieck
Übersetzung: Dominique Petit Traductions

USt.-ID-Nr. DE 14 25 81 768

Haftungsausschluss, Verantwortung:

Die auf den gelinkten Webseiten wiedergegebenen Inhalte, Meinungsäußerungen und/oder Tatsachenbehauptungen liegen in der alleinigen Verantwortung der jeweiligen Autorin oder des jeweiligen Autors und spiegeln nicht die Meinung des Landratsamt Ortenaukreis wider incl. aller Unterseiten und deren Unterlinks oder andere Weiterleitungsmechanismen. Alle Informationen auf diesem Server erfolgen ohne Gewähr für ihre Richtigkeit. In keinem Fall wird für Schäden, die sich aus der Verwendung der abgerufenen Informationen ergeben, eine Haftung übernommen.

Die Gesamtverantwortung für behördliche und staatliche Beiträge liegt beim Landratsamt Ortenaukreis.

Urheberrecht:

Das Layout der Homepage, die verwendeten Grafiken sowie die Sammlung der Beiträge sind urheberrechtlich geschützt. Die Seiten dürfen nur zum privaten Gebrauch vervielfältigt, Änderungen nicht vorgenommen und Vervielfältigungsstücke weder verbreitet noch zu öffentlichen Wiedergaben benutzt werden. Die einzelnen Beiträge sind ebenfalls urheberrechtlich geschützt; weitere Hinweise können ggf. dort nachgelesen werden.

Elektronische Datenübermittlung an das Landratsamt:

Soweit das Landratsamt des Ortenaukreises im Rahmen des Dienstes www.ortenaukreis.de ausdrücklich die Möglichkeit anbietet, Anträge oder andere rechtserhebliche Erklärungen gegenüber des Kreises auf elektronischem Weg abzugeben, erfolgt die Übermittlung auf eigene Gefahr.
Fristgebundene Anträge und Erklärungen gegenüber dem Landkreis können nur dann elektronisch abgegeben werden, wenn der Landkreis im Einzelfall ausdrücklich die Möglichkeit eröffnet. Zur Abgabe der Erklärung ist das vorgegebene Verfahren oder die vorgegebene E-Mail Adresse zu verwenden.

Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zur Verwaltung des Ortenaukreises für eine rechtssichere elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Verwaltung im Sinne des § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz Baden-Württemberg (LVwVfG) ist möglich. Für die rechtssichere elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

Nur an diese E-Mail Adresse werden signierte und verschlüsselte E-Mails angenommen.

Annahme verschlüsselter elektronischer Post
Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen können Sie über die oben genannte E-Mail-Adresse verschlüsselte Nachrichten an uns senden. Folgendes Verschlüsselungsverfahren wird seitens des Ortenaukreises unterstützt.

  • S/MIME

Für die Verschlüsselung benötigen Sie unseren sogenannten "öffentlichen Schlüssel". Dieser steht unter folgenden Links zum Download bereit:

Sollten bei der Entschlüsselung Ihrer Nachrichten Schwierigkeiten auftreten, werden wir uns auf geeignete Weise mit Ihnen in Verbindung setzen.

Formgebundene Kommunikation/Annahme signierter elektronischer Post
Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann in vielen Fällen durch die sogenannte "elektronische Form" ersetzt werden. Dies bedeutet, dass ein Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein muss. Das Landratsamt Ortenaukreis kann zurzeit Signaturen folgender Trustcenter auf Echtheit und Gültigkeit prüfen:

  • S-TRUST (Deutscher Sparkassenverlag)
  • DATEV eG
  • Signtrust (Deutsche Post Com)
  • D-TRUST (Bundesdruckerei)
  • TeleSec (Deutsche Telekom/T-Systems)
  • TC TrustCenter

Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit Signaturen anderer Anbieter nicht zulassen können. Sofern Sie andere Signaturen als die vorstehend genannten verwenden, wird die Schriftform dadurch nicht ersetzt!

Unterstützte Dateiformate und -größen bei elektronischer Datenübermittlung
Sollten Sie E-Mails mit Dateianhängen an das Landratsamt Ortenaukreis versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate können derzeit bearbeitet werden:

  • Portable Document Format ab Version 1.5 (.pdf)
  • Rich Text (.rtf)
  • Textdateien mit der Endung .txt
  • OASIS Open Document Format (Textdokument: .odt und Tabellendokument: .ods)
  • Office Open XML (Textdokument: .docx und Tabellendokument: .xlsx)
  • Microsoft Office bis Version 2003 (Textdokument: .doc und Tabellendokument: .xls)
  • Microsoft Powerpoint bis Version 2003 (.ppt)
  • Bilddateiformate mit den Endungen .jpg / .tif / .bmp / .gif
  • Komprimierungsformate mit der Endung .zip / .rar

E-Mails mit Dateianhängen können nur verarbeitet werden, wenn die Gesamtgröße der E-Mail 15 MB nicht übersteigt. 
E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängige Zeichensätze verwenden.
Bei abweichenden Dateiformaten kann Ihre Mail nicht bearbeitet werden.

Ist Ihre E-Mail nicht bearbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch potentiell schädliche Inhalte (Viren, Skripte), allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Datenschutzerklärung:

Für die Überwachung und Abwehr sicherheitsrelevanter Ereignisse werden bei jedem Zugriff auf den Web-Server des Portals folgende Zugriffsdaten gespeichert:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners (oder eines Proxyservers);
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung;
  • vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/ Funktion;
  • vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (zum Beispiel die Zieldatei);
  • Zugriffsstatus des Web-Servers (zum Beispiel Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt); Name der angeforderten Datei;
  • die Clientsoftware des anfordernden Rechners wird zwar übermittelt, aber nur in Krisensituationen bzw. bei akuten Angriffen protokolliert.

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server verwendet. Die gespeicherten Protokolldaten werden unverändert für keine anderen Zwecke als für die Datensicherheit verwendet. Eine statistische Auswertung erfolgt ausschließlich nach vorhergehender Anonymisierung. Nicht anonymisierte Daten werden nach einer Woche gelöscht. Anonymisierte Daten werden für die Dauer von drei Monaten gespeichert und anschließend gelöscht. Die Auswertung erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter des Landes Baden-Württemberg.

Verwaltungsdaten:

Um Ihnen die Nutzung einzelner Services zu ermöglichen, kann es erforderlich sein, dass wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten bitten. Hierbei handelt es sich in der Regel um Ihren Namen und Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse, in einigen Fällen auch um weitere Angaben, die wir für die Bearbeitung des konkreten Verwaltungsvorgangs benötigen.

Soweit solche personenbezogenen Daten auf unseren Web-Seiten bzw. in den jeweiligen Formular-Feldern erhoben werden, bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie unseren Service nutzen möchten, die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. In jedem Fall erfolgt die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten aber ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung des konkreten Verwaltungsvorgangs. Eine Weitergabe oder Übermittlung an Dritte oder zu sonstigen Zwecken, etwa Werbung oder Marktforschung, erfolgt nicht.

Beachten Sie bitte, dass Ihre Mitteilung an uns über E-Mail nicht automatisch verschlüsselt wird. Ohne Verschlüsselung ist die Kenntnisnahme durch Dritte nicht ausgeschlossen. Soweit wir Ihrer Sendung entnehmen können, dass Sie eine Antwort wünschen, gehen wir davon aus, dass Sie mit einer Beantwortung durch eine ebenfalls unverschlüsselte E-Mail einverstanden sind, wenn unsere Antwort auch nach ihrem Inhalt keiner Verschlüsselung bedarf.

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Statistik-Erfassung:

Zuletzt geändert am: 15.05.2014